Responsabilidades:

• Ayudar a contestar las llamadas telefónicas
• Abrir y distribuir el correo, mantener los archivos y escribir documentos a máquina
• Proveer asistencia en la preparación de Proclamaciones y Reconocimientos Especiales
• Ayudar a escribir las cartas de saludos, felicitaciones y apoyo
• Introducir información al sistema CRMS (de solicitudes de servicio) y mantenerse vigilante de esta información
• Ayudar con la correspondencia a los residentes
• Mantener un libro de recortes y recuerdos
• Ayudar con proyectos especiales
• Los pasantes también trabajan al cambiar turnos con los 5 miembros del personal del Alcalde.

Esquema del programa:

• Asistir a 2 reuniones de la Agenda del Concejo de la Ciudad en un lugar público
  • 1ra reunión: Regresar con información de los asuntos municipales discutidos y opinar sobre el proceso
  • 2da reunión: Escribir un artículo periodístico (el tema es determinado por el pasante)
• Asistir a por lo menos una rueda de prensa y presentar un informe de la experiencia
• Hacer un recorrido del Ayuntamiento y familiarizarse con el sistema de organización administrativa (los departamentos y directores)
• Hacer una investigación de un proyecto municipal principal y escribir un informe :
  • Proyecto del Río Trinity
  • Nuevo centro de ayuda para las personas indigentes
  • Esfuerzos para la renovación del centro de Dallas
  • Proyecto Dallas NAFTA Trade Corridor / Inland Port of Pre-Clearance
• Hacer una investigación de un evento en que participará el Alcalde y escribir un simulacro del discurso del Alcalde
• Estudiar el documento titulado: "Dallas at the Tipping Point: A Roadmap for Renewal", una perspectiva independiente del efectividad del gobierno de la Ciudad de Dallas
• Durante el verano, los pasantes podrían ayudar a la organizadora de la FERIA DE REGRESO A CLASES del Alcalde con los preparativos del evento
• Los pasantes tendrán la oportunidad de conversar con el Alcalde por 30 minutos a 1 hora en grupo para hacerle preguntas

Los requisitos para participar como pasante del Alcalde son los siguientes :

• Los estudiantes deben asistir a alguna Universidad o Colegio aprobada
• Los participantes en el programa de pasantía deben ser estudiantes en sus últimos dos años de estudio para recibir su licenciatura o en estudios de nivel superior
• Es preferible que los estudiantes reciban crédito en su Universidad o Colegio por su participación en el programa
• Los pasantes no recibirán paga
• Programa o área de estudio: Ciencia Política, Gobierno, Administración Pública, Periodismo, Medios de Comunicación o área similar
• Los pasantes deberán trabajar durante las horas laborales normales de lunes a viernes de 8:00am a 12:30pm, 12:30pm a 5:15pm o el día completo de 8:00am a 5:00pm
• Los pasantes deben contar con su propio medio de transporte

Proceso para llenar la solicitud :

• Los solicitantes deben primero llenar la siguiente breve solicitud en línea:
  • Solicitud del Programa de Pasantía (en inglés)
• Después, los solicitantes deben enviar su currículum profesional y una carta de presentación al Jefe del Personal
• Los solicitantes deben proveer el nombre e información de contacto de su consejero, una carta de recomendación escrita por el consejero y una lista de 3 personas de referencia
• El director departamental o consejero de la Universidad o Colegio puede llamar y hablar directamente con el Jefe del Personal para recomendar al estudiante
  Preste atención: Solamente serán entrevistados los candidatos que califiquen