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Declaración de política normativa
El gobierno de la ciudad de Dallas tiene la política de fomentar tanto como sea posible la participación de empresas calificadas de minorías y de mujeres (M/WBE, por sus siglas en inglés) en los contratos de construcción, compras y prestación de servicios profesionales para el gobierno de la ciudad. El gobierno de la ciudad y sus contratistas no deben discriminar en función de la raza, el color, la religión, el lugar de origen ni el sexo al adjudicar y celebrar contratos. En cumplimiento de esta política, el gobierno de la ciudad de Dallas adopta el plan de esfuerzos de buena fe (GFE, por sus siglas en inglés) en todos los contratos del gobierno de la ciudad. La finalidad del plan de esfuerzos de buena fe es garantizar la participación de empresas minoritarias y de mujeres de la localidad en las oportunidades para suministrar insumos y celebrar contratos con el ayuntamiento además de desarrollar una base de comercios locales por medio de la adjudicación de contratos y oportunidades de compra a comercios de la localidad.
Metas del plan de esfuerzos de buena fe
El plan de esfuerzos de buena fe establece requisitos normativos para todos los posibles licitantes / proponentes del gobierno de la ciudad de Dallas a fin de garantizar un grado de participación razonable de empresas minoritarias y de mujeres en todos los contratos del gobierno de la ciudad. La meta del gobierno de la ciudad de Dallas es que, en cada contrato, un porcentaje determinado del trabajo sea realizado por una o más empresas minoritarias o de mujeres.
El 24 de marzo de 2004, el concejo aprobó las siguientes metas de participación de empresas minoritarias y de mujeres (Resolución del concejo #041033). Estas metas fueron adoptadas sin tener en cuenta consideraciones étnicas ni el sexo.
- Construcción: 25.00%
Arquitectura e ingeniería: 25.66%
Otros profesionales: 36.30%
Otros servicios: 23.80%
Bienes: 18.00%
Los posibles licitantes/proponentes deben hacer un "esfuerzo de buena fe" para satisfacer las metas de participación establecidas y deben documentar sus esfuerzos de buena fe a fin de incluir a empresas minoritarias o de mujeres en el contrato.
Acreditación de empresas minoritarias o de mujeres (empresas locales vs. empresas foráneas)
Según lo contemplan las leyes estatales, el concejo debe establecer las metas de participación de empresas minoritarias o de mujeres en base a la disponibilidad de las mencionadas empresas dentro del Condado de Dallas; por lo tanto, solo se pueden tomar en cuenta las empresas minoritarias y de mujeres certificadas (dentro de los límites del Condado de Dallas) para cumplir estas metas de participación. Al medir las metas de participación, no se toman en cuenta las empresas certificadas de minorías y de mujeres situadas fuera del condado, si embargo, éstas son citadas como prueba de los esfuerzos de buena fe.
Formularios para documentar la descripción del plan de esfuerzos de buena fe
Todos los documentos de licitación y los paquetes de propuestas deben contener la declaración jurada de esfuerzos de buena fe (GFE affidavit) en la que se corrobore la intención del licitante / proponente de cumplir con el plan de esfuerzos de buena fe del gobierno de la ciudad. No se requerirá de ningún otro tipo de documentación de esfuerzos de buena fe al momento de la licitación, es decir, al momento de la entrega de la solicitud de licitaciones o de propuestas. El licitante que aparentemente ofrezca el precio más bajo o el proponente que parezca más ventajoso tiene un máximo de cinco (5) días hábiles para entregar los formularios de esfuerzos de buena fe ante el Servicio de Desarrollo Comercial y Compras (BDPS) una vez que el departamento municipal correspondiente expida un aviso donde se manifieste su intención de adjudicar el contrato. Se deben someter los formularios de esfuerzos de buena fe (GFE) ante el BDPS del Ayuntamiento, oficina 3FN antes de la adjudicación.
- Los contratistas directos que cumplan o superen las metas de esfuerzos de buena fe deben entregar los siguientes formularios:
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